Многие украинские и международные транспортные компании по перевозке грузов предлагают услуги офисных переездов или перевозок мебели. Конечно, у концернов, торгующих мебелью, и у крупных интернет-магазинов, как правило, есть свой автопарк, однако даже у них случаются логистические неувязки и приходится искать подрядчика на стороне.
Если офис компании крупный, занимает один или несколько этажей, включает много отделов и обширный штат, для переезда в другою локацию могут потребоваться грузоперевозки до 20 тонн. И обусловлено это не столько весом имущества, сколько необходимостью обширного пространства в кузове.
Заказать офисный переезд в «Транс Стар»
Перевозка мебели и оргтехники – хлопотный процесс, требующий особого внимания. Наш сайт грузоперевозок (Украина) поможет вам подобрать соответствующий автомобиль, а консультанты – правильно организовать мероприятие.
Современный офис зачастую содержит широкий спектр оргтехники, в который входят компьютеры, LCD телевизоры, проекторы, копировальные аппараты, сетевое оборудование и другая электроника. И, безусловно, вам потребуется перевозка мебели: столов, стульев, перегородок, диванов, шкафов и различной фирменной атрибутики – баннеров, стеллажей, рекламных стоек.
Чтобы в рамках грузоперевозки 10 тонн имущество не повредилось, нужно правильно организовать процесс офисного переезда, особенно если он длительный, например, доставка из Украины в СНГ.
Офисная грузоперевозка включает:
- приезд бригады специалистов;
- разборку мебели, оргтехники и упаковку каждого элемента отдельно;
- подачу соответствующего автомобиля;
- погрузку транспортируемого имущества;
- перевозку грузов по Украине и в другие страны;
- разгрузку на новом месте;
- распаковку и сборку мебели;
- расстановку оргтехники и предметов интерьера в помещении;
- вывоз использованной упаковки по завершении переезда.
Во время офисной грузоперевозки (Украина) мы рекомендуем разбирать мебель, потому что это экономит пространство в кузове машины, ускоряет работу специалистов и при условии хорошей упаковки способствует сохранности изделий. Транспортируемые предметы надежно фиксируются в автомобиле посредством крепежных ремней.
Отметим, что разборке подлежит негабаритная мебель, например, столы, стеллажи, перегородки. Они разделяются на составные элементы и маркируются. Также следует подписывать коробки, чтобы при разгрузке легче было их распознавать. Ведь в любом офисе найдется спектр предметов первой необходимости и часть вещей, которые могут некоторое время после переезда оставаться в ящиках.
При подготовке к грузоперевозке используются такие упаковочные материалы:
- картонные/гофро коробки,
- пленка стрейч,
- картонные уголки,
- упаковочная бумага,
- картон листовой,
- скотч,
- воздушно-пузырчатая пленка.
Каждый вид элементов пакуется отдельно. Системные блоки, мониторы, плазменные панели, сканеры, ноутбуки, принтеры рекомендуется обернуть в пузырчатую пленку и после помещать в коробку. Мебель упаковывается в пленку стрейч. На острые края конструктивных элементов надеваются картонные уголки.
Благодаря пленке обеспечивается амортизация тряски в дороге. Поэтому оргтехника и предметы мебели уберегутся от повреждений, а их выдвижные части – от случайного вылета наружу. Клавиатуры для ПК можно обмотать бумагой и скотчем. Роутеры, мышки, наушники, микрофоны и прочее периферийное оборудование удобнее всего сложить в отдельный ящик.
Чтобы офисная доставка грузов была успешной, следует корректно расставлять предметы в машине. Сначала в кузов вносятся массивные и тяжелые объекты: детали столов, тумбы, сейфы, шкафы, стенды и т.п. Сверху или рядом с ними устанавливаются коробки с хрупким оборудованием и легкие элементы интерьера.
Следует отметить, что при офисных переездах попутные перевозки, как правило, не практикуются. Они возможны только в случаях, когда компания решила объединить несколько филиалов, ранее разбросанных по городу, либо переезжает из одной страны в другую. В такой ситуации отправить попутный груз – значит собрать имущество нескольких офисов в одной машине и доставить его в указанное место.